Erste Schritte

tjent ist eine native macOS-App für Buchhaltung und E-Rechnung — gedacht für Freelancer und kleine Betriebe in Deutschland. Du erstellst damit rechtskonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), erfasst Ausgaben und Belege, führst eine EÜR und bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. tjent gehört zur kveik-Suite und spielt eng mit Døgn (Zeiterfassung) und folo (Meeting-Recaps) zusammen, funktioniert aber auch komplett eigenständig. Deine Buchhaltungsdaten werden standardmäßig lokal auf deinem Mac gespeichert; nur konfigurierte Webhooks, bewusst gewählte Cloud-KI sowie die betriebliche Lizenz- und Updateprüfung nutzen das Netzwerk.

Der Weg zur ersten Rechnung

Beim ersten Start begrüßt dich auf der „Übersicht" die Karte „Willkommen bei tjent" mit drei Schritten:

• Verkäuferprofil ausfüllen. „Name, Adresse und IBAN — beim Festschreiben Pflicht." Über die Schaltfläche „Einstellungen öffnen" landest du direkt im Profil.
• Zeit in Døgn tracken. tjent zieht unabgerechnete Stunden je Kunde/Projekt automatisch als Entwurf herein. Du kannst Rechnungen aber auch ohne Døgn erstellen (siehe Kapitel „Rechnung erstellen").
• Entwurf prüfen & festschreiben. Aus dem Entwurf wird die rechtskonforme E-Rechnung — beim Festschreiben vergibt tjent die fortlaufende Nummer.

Hinweis: Ohne ausgefülltes Profil (mindestens Name und IBAN) lässt sich keine Rechnung festschreiben. Fang also mit dem Verkäuferprofil an.

Navigation

Links in der Seitenleiste erreichst du alle Bereiche der App — von oben nach unten: „Übersicht", „Angebote", „Rechnungen", „Ausgaben", „Anlagen", „Auswertungen", „Steuern", „Bank", „Assistent", „Kunden" und „Vorlagen". Ganz unten sitzt „Einstellungen".

Über die Menüleiste „Gehe zu" wechselst du per Tastatur: Cmd 1…9 springen zu den ersten neun Tabs, Cmd 0 zu „Kunden". Cmd R („Aktualisieren") synchronisiert die Døgn-Zeiten und aktualisiert die Entwürfe.

Die Übersicht

Das Dashboard „Übersicht" fasst dein Jahr zusammen: „Offen", „Überfällig", „Verbindlichkeiten" und „Tjent dieses Jahr". Sind in Døgn unabgerechnete Stunden vorhanden, erscheint oben ein Banner („… unabgerechnete Stunden aus Døgn"); die Schaltfläche „Aktualisieren" holt sie herein und erzeugt Entwürfe.

Testphase & Lizenz

tjent ist aktuell auch ohne Lizenz nutzbar; danach gilt eine Testphase, die dir im Lizenz-Tab als „Testphase · noch N Tage" angezeigt wird. Läuft sie ab, wird die App schreibgeschützt — bestehende Daten bleiben sichtbar und exportierbar, aber neue Rechnungen und Angebote sind gesperrt, bis du unter „Einstellungen → Lizenz" einen Lizenzschlüssel „Aktivieren". Details im Kapitel Einstellungen.